Как создать архив zip

Отправьте сжатый ZIP-файл по электронной почте, чтобы поделиться несколькими файлами одновременно

Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте – создать ZIP-файл. ZIP-файлы похожи на папки, которые действуют как файлы. Вместо того, чтобы пытаться отправить папку по электронной почте, просто сожмите файлы в ZIP-архив, а затем отправьте ZIP-файл как вложение.

Создав ZIP-архив, вы можете легко отправить его через любой почтовый клиент, будь то автономный клиент на вашем компьютере, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или даже онлайн-клиент, такой как Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.

Если вы хотите отправить ZIP-файл по электронной почте, поскольку отправляете действительно большие файлы, рассмотрите возможность использования службы облачного хранения для хранения данных. Эти веб-сайты обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты.

Как создать ZIP-файл для отправки по электронной почте

Самый первый шаг – создание ZIP-файла. Существует множество способов сделать это, и они могут быть разными для каждой операционной системы.

Вот как создать ZIP-файл в Windows:

1. Самый простой способ сжать файлы в ZIP-архив – это щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе или в другой папке и выбрать Создать> Сжатая (сжатая) папка .

2. Назовите ZIP-файл как хотите. Это имя будет видно при отправке ZIP-файла в качестве вложения.

3. Перетащите файлы и/или папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Это может быть что угодно, будь то документы, изображения, видео, музыкальные файлы и т. Д.

Вы также можете создавать файлы ZIP с помощью программы архивирования файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.

Как отправить ZIP-файл по электронной почте

Теперь, когда вы создали файл, который собираетесь отправлять по электронной почте, вы можете прикрепить ZIP-файл к письму. Тем не менее, очень похоже на то, как создание ZIP-архива уникально для разных систем, так же как и отправка вложений электронной почты в разных почтовых клиентах.

Существует отдельный набор шагов для отправки ZIP-файлов с помощью Outlook, Outlook.com, Gmail.com, Yahoo Mail, AOL Mail и т. Д

Однако важно понимать, что отправка ZIP-файла по электронной почте требует точно таких же шагов, как и для отправлять любой файл по электронной почте, будь то JPG, MP4, DOCX и т. д

– единственное различие наблюдается при сравнении различных почтовых программ.

Например, вы можете отправить ZIP-файл в Gmail с помощью маленькой кнопки Прикрепить файлы в нижней части окна сообщения. Эта же кнопка используется для отправки других типов файлов, таких как изображения и видео.

Почему сжатие имеет смысл

Вы можете избежать отправки файла ZIP и просто прикрепить все файлы по отдельности, но это не экономит место. Когда вы сжимаете файлы в ZIP-архив, они занимают меньше места и обычно могут быть отправлены.

Например, если вы не сжимаете несколько документов, отправляемых по электронной почте, вам могут сказать, что файловые вложения слишком велики и что вы не можете отправить их все, в результате чего вам придется отправлять только несколько электронных писем. поделиться ими. Однако, если вам нужно сначала сжать и сжать их, они должны занимать меньше места, и тогда программа электронной почты может позволить вам отправить их все вместе в одном файле ZIP.

К счастью, многие документы можно сжать до 10% от их первоначального размера. В качестве дополнительного бонуса, сжатие файлов аккуратно упаковывает их в одно вложение.

Все способы сделать архив zip!

Самый простой и быстрый способ сделать архив zip — сделать его в ОС windows без специальной программы.

Выделяем любое количество файлов/папок — нажимаем {ЛКМ} и ведем либо вверх, либо вниз, пока все файлы/папки не выделяться.

Далее нажимаем {ПКМ} и в выпавшем окне ищем строку «Отправить».

Далее — сделать «сжатая zip папка»

Архив zip создастся в той папке где вы выделили файлы/папки.

Одним из способов создания архива zip — создание его с помощью специальных программ архиваторов. Один из таких архиваторов winrar. Его нужно скачать из нета и установить!

Как и выше описанном пункте выделяем нужные файлы/папки и нажимаем {ПКМ}.

В выпавшем окне выбираем строку с узнаваемым значком архиватора(он должен появиться после установки winrar)

В новом окне выбираем место(обзор) сохранения вашего нового созданного архива zip.

Выбираем формат архива «zip».

Если требуется изменить название вашего архива zip — переименовываем установленное по умолчанию название нового архива zip.

Нажимаем ок.

Для того, чтобы сделать архив zip с помощью программы 7-zip нам понадобится:

Скачиваем бесплатный архиватор 7-zip с официального сайта.

Устанавливаем.

Есть два варианта создания архива zip^

Выделяем нужные файлы/папки, который хотим поместить в «архив zip».

Нажимаем по выделенному {ПКМ} в выпавшем окне ищем строку 7-zip.

Далее открывается новое окно, где ищем строку «название папки.zip»(на скрине «новая папка2.zip»)

Архив сохранится в той папке, в которой вы выделили папки/файлы.

Наш архив zip создан в программе 7-zip.

Опять выделяем нужные фалы/папки для нового архива zip.

Нажимаем по выделенному {ПКМ} в выпавшем окне ищем строку 7-zip → добавить в архив.

В новом окне выбираем место положение, где вы собираетесь сохранить ваш новый архив zip.

В строке выбора типа архива выбираем тип архива zip.

Нажимаем ок.

Открываем любой поисковик и вбиваем туда ZIP архиватор онлайн и выбираем -который понравился…

Открываем сайт https://sanstv.ru/zip

Перед нами есть два варианта создания zip архива онлайн.

Выбираем перетащить или открыть файлы(нажимаем по кнопке).

После этого должно открыться(автоматически) окно выбора сохранения нового созданного архива zip онлайн. Тут можно изменить местоположение и название. Нажимаем «сохранить».

Если загрузка не началась автоматически, то внизу появится пункт №3 с кнопкой «сохранить вручную».

В зависимости от того, сколько файлов вы хотите поместить в архив zip на маке — если нужны все файлы в папке — комбинацию клавиш Command (⌘) + A. Выбрать диапазон элементов можно, удерживая клавишу Shift (⇧) и кликая на первый и последний файл или папку в списке. Выбираем случайно — Command (⌘) кликаем на нужные файлы/папки(аналог windows ctrl + {ЛКМ}).

Далее нажимаем по выделенному {ПКМ}.

В новом окне выбираем «Сжать объекты (N)», где N – число выделенных вами файлов/папок.

Архив zip будет создан в этой же папке — Архив.zip

Скриншоты с сайта https://yablyk.com/.

Есть ли на вашем телефоне на андроид встроенная программа для создания архива zip — я не знаю, но зато знаю, что на моём нет!

Но зато я установил проводник «explorer»(проводник — как на компьютере). Установленный проводник по умолчанию полный отстой. Почему на телефонах андроид не устанавливают проводник по умолчанию — как на компьютере — мне не понятно!

Не обязательно этот проводник, например «ES проводник», либо любой другой! У них по умолчанию должен быть встроенная возможность создавать zip архив.

На выше приведенном проводнике в андроид создадим архив zip

Открываем любой проводник

Обращаю ваше внимание на три кнопки, который будут скрыты на следующем скрине — они нам понадобятся!

В проводнике выделяем файлы/папки, на нижнем скрине выделены две папки. Чтобы выделить паки/файлы — нажимаем и удерживаем на объекте до изменения его цвета, дале быстрым касанием добавляем ещё объекты

После этого — нажимаем на ту кнопку, про которую говорил в первом пункте.

Здесь видим строчку zip архив — нажимаем.

Выходит окно с полем ввода названия нового архива zip в телефоне.

Нажимаем по полю ввода и называем наш новый создаваемый zip архив!

Происходит процесс создания zip архива на андроид

Далее видим сообщение проводника, что архив zip создан:

Здесь мы можем остаться, либо перейти к созданному zip архиву. Давайте посмотрим, что у нас получилось…

Ключевые слова : сделать архив zip:

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы.  О такой возможности написано здесь.

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Программы для работы с архивами

Чтобы правильно сжать информацию, а затем распаковать ее и получить в первоначальном виде, есть специальное программное обеспечение. Самые популярные приложения на сегодняшний день – это 7-Zip и WinRAR. Есть, конечно, и другие решения, но я доверяю именно этим продуктам и сейчас расскажу о них подробнее.

7-Zip

Я давно пользуюсь этим бесплатным приложением, и оно меня вполне устраивает, работает со всеми популярными форматами документов и позволяет быстро осуществлять все необходимые действия.

Скачать и установить архиватор можно с сайта 7-zip.org. Выберите версию, соответствующую вашей операционной системе.

После загрузки откройте файл и произведите установку. Обычно она занимает не больше полминуты.

Теперь кликните по архиву правой кнопкой мыши, в контекстном меню найдите и наведите курсор на пункт “7-Zip”, а потом выберите нужное действие.

Если мы выберем просто распаковку, то перед нами появится диалоговое окно, в котором указывается путь для хранения файлов, пароль, если он нужен, и способ перезаписи, если документ с таким именем уже существует.

Те же действия можно осуществить, если 2 раза кликнуть левой кнопкой мышки и открыть архив. Перед нами появится окно с различными опциями.

WinRAR

Это, пожалуй, наиболее популярное универсальное приложение. Загрузить его можно с официального сайта win-rar.com.

Теперь открываем скачанный файл и устанавливаем архиватор.

Примечание: официальную версию программы можно использовать бесплатно в течение 40 дней, затем нужно будет внести плату, которая сейчас составляет 33,38 евро, или она прекратит свою работу. Также вы можете скачать пиратскую бесплатную программу с любого известного вам сайта.

В процессе установки можно настроить параметры:

• расширения архивных документов, с которыми нужно работать;
• добавить значок WinRAR на рабочий стол и в меню “Пуск”;
• встроить WinRAR в оболочку Windows и показывать его функции в контекстном меню.

Можно оставить установки по умолчанию или отметить нужные вам пункты.

Сразу после установки можно сделать распаковку любого архива. Для этого нажимаем на него правой кнопкой мыши и кликаем по одному из действий.

При извлечении в текущую папку мы сразу увидим разархивированные материалы. Если кликнуть по второму пункту, то увидим диалоговое окно. Здесь можно выбрать:

• директорию для хранения данных;
• режим обновления;
• режим перезаписи, если в папке обнаружится документ с тем же именем;
• сохранять или нет поврежденные файлы, в некоторых случаях их можно хотя бы частично прочитать.

Также тут есть дополнительные параметры, возможно, они вам пригодятся.

Различные действия можно совершать с содержимым архива после его открытия. Для этого выбираем соответствующий пункт в контекстном меню или просто дважды кликаем левой кнопкой мыши, а затем идем в нужный нам раздел меню.

Как архивировать файлы для отправки по почте

Возможность архивации файлов, а также просмотра их при получении появляется только при наличии программы-архиватора на компьютере. Существует 2 популярные программы:

• WinRAR.
• 7-Zip.

Их можно найти в интернете в свободном доступе. Для выполнения задач они не требуют регистрации или оплаты абонемента. Совместимы практически со всеми существующими ОС, так что в большинстве случаев архиваторы уже установлены у пользователя.

Для архивации пользователю необходимо подготовить документы. К примеру, изначально поместить их в папку с несколькими разделами, если это большое количество документов. Так отсылать чаще всего нужно в большом количестве, то удобнее собрать их в одном месте. Все выбранные для архивации файлы выделяются, после чего необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши. Откроется выпадающее меню.

Также создать архив можно прямо на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту. В выпадающем окне необходимо выбрать «Создать»-> «Архив Zip –WinRAR», после чего на рабочем столе появится пустая папка с архивом, требующая заполнить поле имя. Так как папка пустая, необходимо открыть этот файл и с помощью кнопки «Добавить» в верхней панели, выбрать определенные документы.

Настройки программы

Для архивации не требуется вносить специфических изменений в уже существующую систему, хотя вкладок для настроек в архиваторе достаточно много, обычному пользователю потребуется только раздел «Общие», но в некоторых старых версиях программы потребуется также вкладка «Дополнительно» для установки пароля. При работе непосредственно через программу необходимое меню с настройками появится сразу после попытки добавить документ.

Приложения WinRAR и 7-Zip могут иметь различный интерфейс. К примеру, у 7-Zip будет всего одна вкладка, однако ее наполнение практически полностью будет совпадать с разделом «Общие» в WinRar. Так как оба архиватора работают с форматами .rar и .zip юзер не замечает разницы от использования любого из архиваторов.

В разделе «Общие» требуется ввести имя. Изначально там уже прописано какое-то название. Оно может или совпадать с именем архивируемого объекта, или там прописывается Desktop. Задавать имя можно как кириллицей, так и латиницей, однако предпочтение лучше отдавать второму варианту. Латинские названия при отправке по почте легко кодируются, поэтому повреждений у практически не бывает.

Далее можно выбрать формат, как архивировать файлы для отправки по почте, но это не принципиально. Далее есть графа с выпадающим списком «Метод сжатия». По умолчанию там стоит «Обычный», но при передаче больших папок или изображений, которые плохо сжимаются, лучше выбрать «Максимальный».

На заметку: лучше всего поддаются архивированию текстовые документы, которые теряют более половины своего первоначального веса.

Еще ниже есть графа «Разделить на тома». Этой функцией стоит воспользоваться при пересылке крупных объектов, когда почтовый сервер устанавливает ограничения для приложения в одном письме.

В таком случае можно разделить файл на несколько, которые по объему будут проходить для отправки. Получатель должен скачать все части, после чего разархивировать их. Разархивация с недостающей частью невозможна, поэтому обязательно потребуются все тома.

В том же разделе «Общие» будет пункт «Установить пароль». Если он там отсутствует, значит, необходимо перейти во вкладку «Дополнительно». После нажатия «Установить пароль» откроется окно с двумя пустыми графами. В верхнем прописывается пароль, в нижнем он дублируется для проверки точности.

Пароль сохраняется, после чего распаковать архив можно будет только после введения утвержденного кода. Запакованный файл можно отправлять по почте через вкладку «Прикрепить файл».

Добавление файлов в существующую zip-папку

Иногда нужно добавить файлы в уже заархивированную папку. К счастью, в Windows сделать это несложно. Просто перетащите новые файлы или папки поверх ZIP-архива, как при добавлении в обычную папку, и они будут заархивированы.

На Mac это невозможно сделать без использования сторонних услуг, что всегда связано с рисками для безопасности. Существуют надежные сторонние программы архивирования данных, например WinZip, однако и они могут представлять угрозу, особенно если вы архивируете личные файлы. Исходя из этого, самый безопасный способ добавить новые файлы в ZIP-папку на Mac — это создать новый ZIP-файл с нуля.

Какие еще инструменты будут полезны при упаковке/распаковке файлов

1. Файловый менеджер. Если нужно распаковать zip, не обязательно устанавливать отдельное приложение. Воспользуйтесь встроенными инструментами файлменеджера Total Commander. Он, например, поддерживает и RAR (только распаковку), и ZIP.  
2. Настольный архиватор WinRAR – изначально только он, как создатель алгоритма сжатия – использовался для работы с RAR. Времена меняются, на рынке появились десятки новых приложений, но WinRAR остается добротной программой, лучше всего обрабатывающей свой родной формат.
3. Zip-архиватор для телефона. Важная штука, если скачали на телефон важные файлы. Архиватор для Андроид не займет много места, зато выручит в необходимый момент. Скачивайте!

Три самых распространенных архиватора для Windows:

1) WinZip — один из самых известнейших и старейших архиваторов.

Дата создания первой версии WinZip — 1989 год. Это условно-бесплатная программа, цена около 30 долларов. Умеет работать с архивами zip, zipx, lha, lzh. Умеет распаковывать файлы bz2, rar, iso, img, 7z. Ранее это был пожалуй самый популярный архиватор. Ситуация изменилась с выходом весьма неплохих бесплатных аналогов, самый достойнейший из которых — 7zip.

Установка WinZip.

Для установки архиватора WinZip нужно скачать установщик из Интернета и запустить.

Установщик обычный и затруднений вызвать не должен.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinZip.

После установки у файлов с расширением ZIP должна смениться иконка. Чтобы открыть файл ZIP, RAR, 7z или ISO вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinZip:

Для того, что чтобы распаковать архив, Вам нужно выбрать его и кликнуть кнопку «Распаковка».
Так же, для формата zip и rar при клике правой кнопкой по файлу будет доступны пункты контекстного меню «Извлечь (Extract to)», с помощью которых так же можно быстро распаковать файл архива.

2) WinRar — ещё один именитый архиватор.

Первая версия WinRar увидела свет в 1995 году. WinRar считается одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.
К сожалению, тоже платная программа — стоимость лицензии на WinRar — около 35 долларов. Первоначально умел работать с архивами rar и zip. Сейчас умеет распаковывать файлы формата cab, arj, lzh, tar, gz, ace, uue, bzip, jar, iso, 7z, z.

Как установить WinRar.

Установка WinRar проста, как и у большинства программ под Windows. Скачиваем установщик и запускаем:

Выбираем папку для установки и нажимаем кнопку «Установить (Install)». После установки WinRar у архивных файлов rar измениться значок и добавятся пункты в контекстное меню.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinRar.

Чтобы открыть файл rar или zip Вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinRar:

Чтобы распаковать архив с помощью WinRar  — Вам нужно открыв архив нажать кнопку «Извлечь». Можно распаковать архив быстрее, прямо из проводника Windows с помощью клика правой кнопкой на файле архива — откроется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Извлечь»:

3) 7-ZIP — самый популярный на сегодняшний день архиватор для Windows.

7zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Первая версия 7zip была выпущена в 1999 году. Кроме свободного распространения , архиватор 7zip стал таким популярным в первую очередь благодаря тому, что умеет полноценно работать с 7z, bzip2 (bz2, tb2, tbz, tbz2), gzip (gz, tgz), tar, zip (jar), xz, wim, а так же распаковывать архивы форматов arj, cab, chm, cpio, deb, dmg, mbr, iso, lzh (lha), lzma, msi, nsis, rar, rpm, vhd, xar, z (taz).

Установка архиватора 7Zip.

Для установки архиватора 7zip Вам нужно скачать его с официального сайта 7-zip.org и запустить установщик:

Выбрав папку для установки архиватора, нажимаем кнопку Install и ожидаем окончания установки программы. По умолчанию программа не делает ассоциации с файлами архивов, то есть чтобы архивы открывались с помощью программы 7zip — Вам надо будет настроить ассоциации. Для этого надо запустить 7zip и выбрать пункт меню «Сервис «=> «Настройки»:

На вкладке «Система» выбираем нужные типы архивов и нажимаем кнопку «Применить». После этого все выбранные типы файлов будут открываться с помощью архиватора 7zip.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы 7zip.

Для того, чтобы открыть архив с помощью программы 7zip — нужно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:

Далее для того, чтобы распаковать файл архива — Вам нужно кликнуть кнопку «Извлечь».
Так же, как и у платных собратьев, в случае с 7zip в контекстное меню Windows добавляются пункты контекстного меню:

То есть, чтобы распаковать любой из поддерживаемых типов архивов, Вы можете прямо в проводнике Windows кликнуть правой кнопкой мыши по архиву и выбрать пункт меню «7-Zip» => «Извлечь».

Способ второй — открываем архив с помощью Онлайн-архиватора.

Чтобы распаковать архив, Вам надо на главной странице сайта нажать кнопку «Browse from computer». Откроется окно выбора файла — в нем нужно выбрать архив, который будем распаковывать и нажать кнопку «Открыть». Затем нажимаем кнопку «Uncompress» и ждем результата:

Появится ссылка на распакованные файлы, которые будут храниться на сервере 3 дня.

Теперь я объясню подробнее по каждому из самых популярных типов архивов — zip, rar и iso.

Архивация с помощью 7 ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7 zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

Загрузите 7 ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7- Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

1. Наведите курсор на файл, который необходимо заархивировать, и клацните по нему правой кнопкой мышки. В результате появится похожее на это системное окно:
2. В этом меню находим и выбираем пункт «Отправить», а затем подпункт «Сжатая папка-ZIP»:
3. Клацаем по нему левой кнопкой мыши, и автоматически запускается процедура сжатия папки (файла):
4. После того как Windows выполнит сжатие документа рядом с оригиналом файла (папки) появится его копия в формате zip:

Как видите, способ очень простой. Можно ли с его помощью добиться большого процента сжатия материалов? Судите сами:

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно скачать WinRAR на официальном сайте разработчика.

1. После установки WinRAR на свой компьютер найдите документ (файлы, папки), который необходимо сжать и кликните по нему правой кнопкой мыши. Для создания архива в формате zip в отобразившемся окне выберите пункт «Добавить в архив»:
2. Появится окошко, в котором можно настроить параметры архивации, в частности:

• формат (если нужен zip, то выбираем именно его);
• метод обновления (с заменой, например);
• способ сжатия (если выбрать максимальный, то в итоге получим самый минимальный размер сжатого файла);
• доступ к файлу (возможно установить пароль) и / или последующее удаление оригинальных документов после создания архива:

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

• архивировать в фоновом режиме;
• выключить ПК после совершения операции;
• ожидать, если идет архивация другого документа;
• исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
• создать резервную копию;
• выбрать функцию определения времени;
• добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

1. После того как процесс архивации завершится, сжатый файл появится в папке:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!